Panduan Sistem

Pengenalan Ambilan stok dalam perniagaan boleh berlaku atas pelbagai sebab. Berikut adalah empat kategori utama ambilan stok: 1. Ambilan untuk barang hilang 2. Barang rosak 3.…

Pengenalan Advance salary adalah pendahuluan gaji yang diberikan kepada pekerja, di mana jumlah tersebut akan ditolak daripada gaji yang sepatutnya diterima pada bulan berikutnya.

Panduan: Cara Ketahui Sales Pada Hari Tertentu Untuk mengetahui jumlah jualan pada hari tertentu, pilihan anda bergantung kepada keperluan syarikat anda. Berikut adalah dua kaedah

Cara Rekod Belanja Terdahulu dalam Sistem Niagawan Belanja Terdahulu adalah perbelanjaan yang akan datang tetapi dibayar lebih awal daripada bulan yang sepatutnya. Contoh: Bil Elek

Panduan Cara Rekod Bayaran Ansuran LHDN dalam Sistem Niagawan Bayaran cukai secara ansuran kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) perlu direkod dengan kemas untuk memastikan baki

Security Deposit: Panduan Pemulangan Wang Deposit Security Deposit adalah wang cagaran yang sering digunakan dalam perniagaan seperti homestay, chalet, kereta sewa, dan lain-lain.

Security Deposit: Panduan Pemulangan Wang Deposit Apabila perniagaan anda menerima jualan dari platform seperti Shopee, Lazada, TikTok, atau platform pihak ketiga lain, adalah pent

Panduan Rekod Pinjaman Diterima dalam Sistem Niagawan Pinjaman Diterima adalah transaksi di mana perniagaan menerima pinjaman dari pihak lain seperti MARA, TEKUN, atau institusi ke

Panduan Rekod Pinjaman Diberi dalam Sistem Niagawan Pinjaman Diberi adalah situasi di mana perniagaan anda memberikan pinjaman kepada individu atau syarikat lain. Pinjaman ini dike

Panduan Rekod Pembelian Aset dalam Sistem Niagawan Pembelian Aset adalah transaksi pembelian aset tetap seperti perabot, kereta, bangunan, tanah, komputer, atau kelengkapan pejabat

Panduan Rekod Pelupusan Aset Tetap dalam Sistem Niagawan Pelupusan aset tetap berlaku apabila syarikat menjual atau mengeluarkan aset daripada milikan. Proses ini melibatkan pelara

Panduan Rekod Hutang Lapuk (Bad Debt) dalam Sistem Niagawan Hutang lapuk berlaku apabila penghutang gagal membayar hutangnya kepada syarikat atas sebab tertentu seperti muflis, kem

Panduan Rekod Gaji Owner/Pemilik Enterprise dalam Sistem Niagawan Dalam perniagaan enterprise, gaji yang diambil oleh pemilik dianggap sebagai ambilan syarikat dan direkodkan sebag

Cara Pindahkan Duit Tunai Ke Dalam Bank (Contra) Proses pemindahan duit tunai ke dalam bank atau pengeluaran duit tunai dari bank memerlukan rekod yang tepat untuk…

Cara Menggunakan Penyata Penyesuaian Bank (Bank Reconciliation) Penyata Penyesuaian Bank adalah proses penting dalam memastikan baki dalam sistem perakaunan anda sepadan dengan bak

Staf Beli Barang dan Tolak Gaji: Panduan Rekod dalam Sistem Niagawan Jika staf syarikat membeli barang atau stok dan bayaran ditolak dari gaji bulanan mereka, transaksi…

Cara Tambah Lejar Baru (Customize Ledger) Dalam sistem Niagawan, anda boleh menambah lejar baru mengikut keperluan perniagaan anda. Proses ini memudahkan anda mengurus kewangan sya

Cara Rekod Lebihan Bayaran Kepada Pelanggan (Overpayment) Dalam perniagaan, kadangkala pelanggan membuat pembayaran lebih daripada jumlah yang sepatutnya. Lebihan bayaran ini perlu

Cara Rekod Entri Lejar (Ledger Entry) Fungsi Entri Lejar digunakan untuk merekod pelarasan akaun yang tidak melibatkan aliran keluar atau masuk duit. Ia penting untuk memastikan…

Dalam sistem, bahagian Harga (Price) pada Menu Produk digunakan untuk menetapkan senarai harga jualan bagi setiap produk. Selain itu, anda boleh menambahkan Jenis Harga (Price Type

Fungsi import produk memudahkan anda memuat naik senarai produk secara pukal ke dalam sistem. Untuk memastikan proses berjalan lancar, sila gunakan template Excel yang telah disedi

Inventory Movement adalah fungsi penting untuk memantau pergerakan produk keluar dan masuk serta baki yang tersedia. Pergerakan inventori ini akan dikemas kini secara automatik apa

Untuk memastikan rekod produk atau perkhidmatan anda tersusun dan mudah dicapai, penting untuk mendaftarkan semua item di sistem. Panduan berikut membantu anda menambah produk jual

Untuk memudahkan proses jualan secara combo atau pakej, sistem membolehkan anda menambah pakej khas dengan langkah-langkah yang mudah. Ikuti panduan di bawah untuk membuat pakej da

Fungsi kos dalam sistem bertujuan untuk merekodkan kos setiap produk, terutamanya bagi perniagaan jenis trading. Bagi perniagaan perkhidmatan atau pembuatan, harga kos perlu dileta

Bagi bisnes jenis perkhidmatan atau pembuatan (manufacturing), pembelian bahan mentah adalah kos yang berkaitan dengan proses penghasilan produk akhir atau servis. Semua pembelian

Sekiranya syarikat membuat bayaran untuk beberapa invois belian daripada pembekal (supplier) yang sama, proses merekodkan pembayaran boleh dilakukan dengan mudah menggunakan langka

Jika mendapati Invois Belian tidak mempunyai dokumen Penerimaan Barang (Goods Received atau GR), anda boleh menjana GR baharu dengan langkah berikut: Semak Invois Belian 1. Periksa

Ingin membatalkan invois belian yang telah dibuat? Ikuti langkah-langkah mudah di bawah untuk memastikan proses pembatalan dilakukan dengan betul: Langkah-Langkah Membatal Invois B

Perbezaan utama antara kedua-duanya: 1. Proprietor Salary & Allowance (Gaji & Elaun Pemilik): Digunakan untuk merekod gaji atau elaun yang diterima oleh pemilik syarikat (Sdn. Bhd)

Apa Beza Belian Stok dan Bahan Mentah? Lejar Belian Stok (Inventori) dan Bahan Mentah (COGS) digunakan untuk merekod kos pembelian produk dan bahan yang akan ditolak…

Cara Rekod Perbelanjaan Bisnes (Expenses) Rekod perbelanjaan adalah langkah penting untuk memastikan pengurusan kewangan bisnes yang sistematik. Ia membolehkan pemilik perniagaan a

Cara Rekod Pembelian Stok Pembelian stok adalah langkah penting untuk memastikan stok barang atau produk yang dijual kepada pelanggan direkod dengan baik. Apabila produk dijual, si

Cara Semak Undelivered Goods di Balance Sheet (kunci kira-kira) Undelivered Goods pada Balance Sheet biasanya muncul apabila terdapat ketidaksesuaian antara tarikh penghantaran (De

Cara Semak Rekod Dimasukkan Betul Atau Salah? Setelah selesai merekodkan jualan, belian, dan perbelanjaan dalam sistem Niagawan, penting untuk memastikan semua rekod adalah tepat d

Cara Semak Balance Sheet atau Trial Balance Tak Tally Selepas merekodkan transaksi, anda mungkin mendapati bahawa Balance Sheet atau Trial Balance tidak tally atau tidak imbang.…

Cara Rekod Pesanan Pembelian (Purchase Order) Purchase Order (PO) adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai kontrak sah antara pembeli dan penjual. Ia dikeluarkan oleh pembeli

Penyata Untung & Rugi (Profit & Loss) Laporan Stok adalah dokumen penting yang membantu pemilik perniagaan memantau pergerakan stok dan baki produk. Ia boleh dijana berdasarkan…

Apa Itu Penyata Penyesuaian Bank? Laporan Penyata Penyesuaian Bank adalah cara untuk memastikan transaksi dalam akaun bank anda sepadan dengan apa yang telah direkodkan dalam siste

Laporan Jualan memberikan anda gambaran keseluruhan mengenai prestasi jualan bisnes anda. Laporan ini dibahagikan kepada beberapa tab yang membolehkan anda menilai jualan berdasark

Apa Itu Laporan Aging (Aging Report)? Laporan Aging digunakan untuk melihat status invois yang masih belum dibayar sepenuhnya atau dibayar secara partial, yang juga dikenali sebaga

Cara Semak Unreceived Goods di Balance Sheet Unreceived Goods yang muncul di Balance Sheet menunjukkan terdapat barang yang belum diterima sepenuhnya atau masalah dalam penyelarasa

Apa Itu Consignment? Consignment merujuk kepada situasi di mana syarikat anda atau supplier menghantar produk ke lokasi tertentu, seperti kedai atau vendor. Pembayaran hanya direko

Apabila pelanggan membuat lebihan bayaran pada invois lama dan lebihan tersebut ingin digunakan untuk invois baru, ikuti langkah-langkah berikut: Langkah 1: Semak Invois Jualan Lam

Sekiranya bisnes anda melibatkan agent, dropship, atau stokis, anda boleh menetapkan price type dalam sistem untuk memudahkan pengurusan harga. Berikut adalah langkah-langkahnya: L

Apa Itu Delivery Order? Pesanan Penghantaran (Delivery Order atau DO) adalah dokumen penting untuk merekodkan penghantaran barangan kepada pelanggan. Jika Sales Invoice belum mempu

Proses import senarai pelanggan ke dalam sistem Niagawan adalah mudah dengan mengikuti langkah-langkah berikut: Langkah-Langkah Import Pelanggan 1. Klik Jualan Pergi ke menu Jualan

Jika anda perlu membatalkan invois jualan yang telah dibuat, ikuti langkah-langkah berikut: Langkah-Langkah Membatalkan Invois Jualan 1. Pergi ke Menu Jualan Masuk ke bahagian Jual

Penyata Untung & Rugi (Profit & Loss) Penyata Untung & Rugi adalah laporan penting untuk mengetahui prestasi kewangan syarikat sama ada untung atau rugi. Laporan ini…

Dalam sistem Niagawan, terdapat dua kaedah untuk merekod jualan bergantung kepada keperluan perniagaan anda: Cash Sales (Jualan Harian) Sales Invoice (Invois Jualan) Rekod jualan s

Dalam perniagaan, kadang-kala pelanggan mungkin akan memulangkan barang yang telah dibeli. Dalam kes ini, nota kredit (Credit Note) digunakan untuk merekodkan pemulangan dan juga u

Sekiranya pelanggan membuat lebihan bayaran dan perlu merekodkan bayaran baki, ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan transaksi direkodkan dengan tepat: 1. Akses Menu Juala

Sebut harga atau quotation biasanya dikeluarkan apabila pelanggan meminta maklumat mengenai harga atau spesifikasi produk dan perkhidmatan yang ditawarkan. Dalam proses ini, tiada

Untuk menambahkan produk atau servis yang ditawarkan ke dalam sistem Niagawan, anda boleh ikuti langkah-langkah seperti dibawah. 1. Menu Produk 2. Klik Produk dan +Baru 3.…

Jika kita sebutkan tentang duit bocor dalam bisnes, ianya bukanlah sesuatu yang asing. Rata-rata pemilik bisnes mencampur adukkan perbelanjaan bisnes dan juga perbelanjaan peribadi

Bagaimana nak dapatkan rekod bayaran ikut jualan unit terjual (partial payment)? Untuk bisnes jenis consignment dimana anda hantar produk kepada org dahulu tanpa mereka buat bayara

Buat masa ini, boleh print untuk Nota Consignment by Default iaitu Poslaju, Pos Domestik dan KTMD sahaja.

Boleh Chatkepada Support Team Niagawan untuk request penukaran nama company di dalam system

Tidak disarankan untuk delete ini kerana timbulnya masalah ini adalah user terlupa nak setkan source itu sendiri. Jadi untuk setkan semula boleh ke Account/Report >Cash Book…

Ianya tidak sama sekali effected rekod sale yang lepas. Bagi rekod produk yang telah dipadam, ianya akan effect Inventory, dimana produk tidak akan dapat lihat/cari semula…

Untuk Thermal Printer jenis Bluetooh ianya tidak support dengan sistem Niagawan. Untuk connect, kena dapatkan Thermal Printer jenis USB dan connect dengan laptop/pc.

Untuk makluman bagi Barcode Scanner, boleh dapatkan jenis USB dimana boleh terus connect dengan pc/laptop. Dibawah adalah cara untuk masukkan produk yang mempunyai kod label :-

Kebanyakan masa server kita 99.99% uptime dan setiap hari kita akan backup data di server yg l kalau ada apa apa terjadi, senang utk kita restore…

Untuk makluman reset ini terbahagi kepada 4 kategori iaitu:- 1. Reset Transaction (Cash Book, Invoice, Payment, Delivery Order, Inventory) 2. Reset Customer (Nama customer) 3. Rese

EKUITI PEMILIK LIABILITI Pelaburan pemilik dalam perniagaan Hutang perniagaan kepada pihak luar yang perlu dijelaskan dengan wang tunai, barang atau perkhidmatan. Jumlah modal yang

Cara untuk reset password adalah seperti berikut :- 1. Boleh ke paparan skrin Log Masuk; Niagawan. 2. Klik pada link 'Lupa ID Pengguna atau Kata Laluan?'…

Boleh semak tarikh expired date akaun dengan login ke akaun dan klik pada dropdown button di bahagian kanan atas > 'username' . Dan untuk buat bayaran…

Boleh submit Chat kepada Support Team Niagawan untuk request new password.

Pergi ke menu Inventory/Stok, lihat jenis produk dan kod anda. Contohnya produk anda, Korean Summer Dress (D0001) ini kuantitinya ada 4 pcs tapi ianya telah hilang/rosak…

Anda boleh buat dalam akaun Niagawan. Contohnya bisnes anda banyak dapat sale daripada Lazada, Shopee atau 11Streets. Bagaimana anda rekod dengan menggunakan Niagawan? Untuk anda y

Apakah perbezaan untuk rekod perbelanjaan menggunakan Buku Tunai dengan Invois Belian ? 1. Key in sebagai expenses(Buku Tunai) Scenarionya begini, kalau expenses tersebut telah ter

Anggap sahaja dropship, ejen dan stokis anda sebagai customer anda.So anda just rekod sales ini. Pergi ke Invois Jualan dan klik Baru . Kemudian pilih produk…

1. Menu > Accounts / Reports. 2. Klik Buku Tunai. 3. Klik pada ikon ➕ untuk Tambah New Transaction. 4. Masukkan Date, Particular : Pindah Wang…

1. Cara Masukkan Opening Balance Aset / Liabiliti / Equity 1. Menu > Accounts / Reports. 2. Klik Ledger Book. 3. Klik Butang ➕ untuk Add…

1. Fixasset 1. Menu > Accounts / Reports. 2. Klik Ledger Book. 3. Klik Butang ➕ untuk Add New Ledger Transaction. 4. Masukkan Maklumat :- >…

Undelivered Goods merujuk kepada Amaun Nilai Kos x Kuantiti Unit based on DO yang Belum Hantar / Not Deliver on that particular DD-MM-YYYY select in Balance…

Boleh follow step dibawah untuk keyin permulaan wang masuk as receivable loan dari pihak bank di Cash Book. Penerimaan Loan 1. Menu > Accounts / Reports.…

Hutang / Pinjaman boleh dimaksudkan bahawa mana syarikat itu sendiri yang berhutang atau syarikat itu memberi hutang. Jadi secara ringkasnya hutang / pinjaman ini dapat dibahagikan

Belanja yang telah dibuat dalam tempoh perakaunan semasa tetapi bayaran belum dijelaskan dalam tempoh perakaunan semasa. Belanja Terakru perlu ditambah dengan belanja semasa. Belan

Belanja bagi tempoh perakaunan akan datang tetapi bayaran telah dijelaskan dalam tempoh perakaunan semasa. Belanja terdahulu perlu ditolak dengan belanja semasa. Belanja terdahulu

Kunci kira-kira juga merupakan laporan kewangan yang terakhir selepas lejer dan penyata untung rugi. Seimbang bermakna, ianya mesti mengikut formula akaun iaitu; ASET=LIABILITI + E

Undelivered Good merupakan barang yang belum dihantar kepada pelanggan. Ianya akan berada pada bahagian Balance Sheet. Bagaimana Undelivered Good ini diambil kira sedangkan barang

Untuk pengetahuan , tidak boleh untuk tukar / set kepada Financial Year Period. Tetapi di bahagian Profit & Loss dan Balance Sheet boleh setkan untuk lihat…

Contra Payment Creditor & Debtor adalah seperti contoh Customer tersebut juga merupakan Supplier kepada company. Jadi Invoice Belian akan ditolak sahaja dengan Invoice Jualan terse

Cash Book dan Ledger Book merupakan dua benda yang berbeza di mana di Cash Book ada melibatkan sumber yang digunakan iaitu Bank atau pun Cash .…

Untuk merekodkan pembelian aset terdapat dua cara iaitu satu pembelian secara tunai dan juga pembelian secara hutang (loan) . Pembelian Aset ini boleh melibatkan seperti perabot…

Profit & Loss adalah untuk mengetahui untung rugi syarikat berdasarkan apa yang di key in dalam system. Ianya adalah auto generate by system. Bagaimana Profit &…

Suntikan Modal merupakan kemasukan wang/tunai ke dalam syarikat . Terdapat tiga situasi dan langkah bagaimana untung merekodkan suntikan modal ini. Situasi Pertama Modal Awalan - y

Untuk merekodkan payment menggunakan cheque terdapat dua situasi iaitu : SITUASI PERTAMA : Menerima bayaran by cheque dari customer. SITUASI KEDUA : Membayar kepada supplier dengan

Selepas dah rekodkan jualan ,belian dan perbelanjaan , bagaimana untuk kita semak sama ada akaun Niagawan kita ini betul atau pun tidak ? Terdapat dua step…

Bagaimana untuk mengetahui balance sheet dan trial balance tidak imbang ? Jika balance sheet dan trial balance ada menunjukkan perbezaan jumlah pada bahagian bawah balance sheet…

Profit and Loss adalah untuk mengetahui untung atau rugi sesebuah syarikat. Untuk mengetahui tentang profit and loss boleh rujuk link disini. Di bawah COGS di Profit…

Pelupusan Aset adalah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan atau syarikat. Cara untuk merekod pelupusan aset jika duit yang syarikat terima kurang daripada nilai total…

1. Klik Ikon User . 2. Klik pada Tab Bank/Cash . 3. Klik Link New untuk Tambah New Sumber. 4. Masukkan Sumber , cth Maybank. 5.…

1. Klik Ikon User. 2. Klik pada Tab Info/Password. 3. Select Languange : English / Malay. 4. Akhir sekali, klik Butang Simpan .

Unit Ukuran dapat edit pada description semasa -Add Product / Add Open Item sahaja. Dan hanya boleh dianggap Unit itu sebagai apa, boleh jadi 1 kg…

1. Klik Ikon User . 2. Klik Link Header/Footer. 3. Masukkan Logo Syarikat seperti berikut:- > Logo (JPG / PNG) ikut size resolution Width : 100…

1. Klik Ikon User . 2. Klik Link Header/Footer untuk Masukkan Info Syarikat . 3. Masukkan Info Syarikat seperti berikut:- > Address / Phone / Email…

1. Klik Ikon User . 2. Klik Link Header/Footer untuk Masukkan Info Syarikat . 3. Masukkan Info Terma dan Syarat seperti berikut:- > Notes Footer di…

Penghantaran / Shipping Method tidak boleh add di bahagian Consignment Note DAN just abaikan ruangan ini dan tidak perlu setkan apa apa sekiranya tidak ingin Print…

1. Klik Ikon User . 2. Klik Link Header/Footer . 3. Print Thumbnail > Yes (jika ingin shown Product Image) 4. Akhir sekali, klik Butang Simpan…

1. Klik Ikon User . 2. Klik Link Header/Footer . 3. Signature Type : Select Image / Stamp. 4. Image / Stamp (JPG / PNG) :…

1. Klik Ikon User. 2. Klik Link Bank / Cash . 3. Klik Butang ▶️ untuk Edit @ Padam. 4. Masukkan New Source cth, tukarkan by…

1. Klik Ikon User . 2. Klik pada Tab Account Users. 3. Klik Link New untuk Tambah New Username. 4. Masukkan maklumat yang diperlukan. 5. Akhir…

1. Klik Ikon User 2. Klik pada Tab Account Users 3. Klik Butang ▶️ untuk Edit/View. 4. Dan untuk setting, boleh Tick (✓) pada box disediakan…

Jenis Akses terbahagi kepada 3 iaitu :- 1. Owner - boleh akses semua fungsi dan tiada Butang Padam untuk padamkan username owner . 2. Admin -…

1. Klik Ikon User. 2. Klik Link Unit/Currency. 3. Decimal for Unit, Select > 0.00. (maksimum 3 unit perpuluhan) 4. Price Decimal, Select > 0.00. (maksimum…

1. Klik Ikon User. 2. Klik Link Unit / Currency. 3. Currency, Select : IDR / BND / USD / SGD / CHF / Euro (by…

Dalam Niagawan di bahagian setting terdapat shipping method dan telah disediakan courier name Pos Laju. Cara untuk tambah courier yang terlibat adalah seperi berikut : 1.…

Untuk mendapatkan kekemasan dalam hasil print , perlu set kan margin yang betul pada ''thermal printer'' seperti : Kiri 0.5 Kanan 0.5 Atas 0 Bawah 0…

Bank/Tunai merupakan sumber yang berbeza , jadi perlu di asingkan sumber Bank dan juga Tunai ketika masukkan Opening Balance. Untuk memasukkan Opening Balance Bank / Cash…

Asset adalah sesuatu harta bernlai yang dimiliki oleh syarikat seperti Bangunan , Tanah , Perabot , Kereta , Komputer dan sebagainya. Aset ini juga hendaklah digunakan…

Untuk nak masukkan Opening For Liability harus masukkan jumlah atau baki yang masih ada. Di bawah adalah langkah-langkah untuk record Opening For Liability. 1. Menu >…

Untuk memasukkan Opening Balance for Stock hendaklah mengambil kira nilai / amount sahaja. Cara untuk kita nak mengetahui berapa nilainya adalah seperti contoh : "Dekat kedai…

Untuk yang baru memulakan Niagawan , Tuan / Puan boleh recordkan Opening Balance ke dalam Niagawan ini terlebih dahulu. Opening Balance terdiri 4 jenis kategori opening…

Untuk makluman segala rekod resit yang dikeyin 'by system’ misalnya rekod Sale/Jualan menggunakan fungsi Invois Jualan (S) , ianya TIDAK BOLEH dipadam / diedit di Buku…

Purchase Invoice adalah untuk merekodkan pembelian barang atau stok dari supplier. Untuk mengetahui cara rekod Purchase Invoice boleh rujuk link yang diberikan --> Macam mana nak…

Terdapat perbezaan apabila kita merekodkan perbelanjaan pada New Expenses dan Cash Book seperti : NEW EXPENSES 1. Apabila rekod pada New Expenses, dengan memilih sumber pembayaran…

Untuk merekodkan perbelanjaan dengan menggunakan Credit Card, perlu tambah Credit Card pada bahagian sumber terlebih dahulu kemudian baru rekod perbelanjaan dengan memilih sumber C

Bank Charges merupakan caj tambahan yang dikenakan oleh bank jika kita menggunakan credit atau debit card , proses cheque , ATM card , caj yang dikenakan…

Accrual Expenses adalah perbelanjaan terakru seperti contoh bil perbelanjaan pada tahun 2019 akan di bayar pada tahun 2020. Cara rekod accrual expenses adalah seperti berikut :…

Jika ada membuat pembayaran mata wang asing , sudah pastu nilai tersebut berbeza sewaktu invoice yang dikeluarkan kerana nilai mata wang tidak sama pada setiap waktu.…

1. Menu > Product/Inventory. 2. Klik Product. 3. Klik Butang ➕ untuk Tambah New Product. 4. Masukkan maklumat :- > Decription > Selling Price > Select…

1. Menu > Product/Inventory. 2. Klik Product. 3. Klik Butang Import. 4. Klik Link Sample CSV file format (auto download file dalam pc/laptop) 5. Open File…

1. Menu > Product/Inventory. 2. Klik Category. 3. Klik Butang New Category. 4. Klik Butang ▶️ untuk Edit Category Name. 5. Masukkan Name Category cth Jenis…

1. Menu > Product/Inventory. 2. Klik Package. 3. Klik New Package. 4. Klik Link Add Product untuk Tambah Product. (one at a time) 5. Setkan Package…

Selepas masukkan senarai produk yang dijual di Fungsi : Product, berikut adalah step untuk masukkan kuantiti stok :- 1. Menu > Product/Inventory. 2. Klik Inventory. 3.…

1. Menu > Product / Inventory. 2. Klik Price Type. 3. Klik New Price Type. 4. Klik Butang ▶️ untuk Edit Price Type, cth masukkan as…

Selepas masukkan senarai produk yang dijual di Fungsi : Product, berikut adalah step untuk masukkan nilai kos jualan :- 1. Menu > Product / Inventory. 2.…

Apa itu Price Type ? Price Type adalah untuk kita nak merekodkan harga untuk Dropship , Agent , Stokis dan juga sebagainya. Di bawah adalah cara-cara…

Jika terpadam produk ianya tidak akan memberi kesan apa-apa kepada Invoice yang telah dibuka sebelum ini. Produk tersebut masih ada dalam Invoice kekal dengan harga yang…

Inventory Movement adalah untuk keep track product keluar dan masuk , baki yang ada untuk sesuatu product jika menggunakan Sale Invoice , POS dan juga Purchase…

Untuk merekodkan perubahan kos produk khususnya business trading terdapat beberapa situasi yang perlu diambil kira. Contoh situasi adalah seperti berikut : #SITUASI 1 Supplier yang

Bagi menentukan catatan harus dibuat di sebelah mana, kena kenalpasti Dokumen yang diberi sama ada kita mengeluarkan duit untuk PERBELANJAAN / EXPENSES (BAYAR) ataupun kita menerim

1. Menu > Account / Reports. 2. Klik Ledger Book. 3. Klik Butang Setting. 4. Untuk Tambah New Ledger >Klik Butang ➕. 5. Isi Maklumat, Contoh,…

1. Menu > Account / Reports. 2. Klik Cash Book Statement. 3. Select Year>Month>Day. 4. Select Sumber, contoh Maybank. 5. Klik Butang Print untuk Cetak.

1. Menu > Account / Reports. 2. Klik Cash Book. 2. Select Year > Month > Day. 3. Select Source. 3. Klik pada Butang ▶️ untuk…

Baki Semasa (current) merujuk kepada baki pada bulan itu sahaja. Untuk makluman lanjut boleh klik link dibawah bagi info lanjut tentang definisi Baki Semasa (current) ,…

Cara untuk masukkan rekod contoh bagi tahun 2017 di Cash Book, caranya adalah seperti berikut :- 1. Menu > Account / Reports. 2. Klik Cash Book.…

1. Menu > Account / Reports. 2. Klik Bank Reconciliation. 3. Select Year > Month. 4. Select Source : Cth CIMB Bank. 5. Mula semak urusniaga…

1. Menu > Account / Reports. 2. Klik Cash Book. 3. Select Year>Month>Day. 4. Select Sumber.

Perbezaan adalah Sale yang direkod di Buku Tunai, perlu disetkan rekod di Buku Lejar>Jualan sebagai Income / Pendapatan ; manakala rekod Sale yang direkod menggunakan Jualan…

Boleh sediakan Fail Cek Tracking, Contoh ada ruangan bagi Tarikh Cek received, Nama Syarikat yang bayar, amaun Cek, Tarikh Cek. Jadi bila once received Cek, tuan…

Pendapatan Terdahulu / Ret Earning adalah rekod pendapatan terdahulu dari laporan Untung Rugi yang lepas. Contoh jika ada rekod Untung Rugi yang lepas, boleh lihat amaun…

Boleh Import Sample CSV file format file terlebih dahulu. Kemudian, boleh Edit dan masukkan database supplier dalam bentuk Excel ke dalam file yang telah download tadi.…

Pembelian stok adalah belian barang stok atau produk yang akan di jual kepada customer. Ianya penting untuk direkodkan ke dalam sistem kerana ianya merupakan COGS iaitu…

1. Menu > Expense/ Purchase. 2. Klik Purchase Invoice. 3. Klik Butang ➕ untuk Tambah New Rekod. 4. Klik Link Add Open Item. 5. Klik Butang…

Jika syarikat menerima Nota Kredit dari supplier bermakna ada pesanan yang tidak dapat dihantar oleh supplier dan perlu dikreditkan dalam akaun syarikat. Jadi perlu issued Nota…

Sekiranya Purchase Invoice tersebut sudah dibatalkan, Baucer Bayaran / PV akan still appear di Cash Book (due to kita tidak pasti jika ada aliran Duit Keluar…

Purchase Order dan Purchase Invoice merupakan dua perkara yang berbeza. Di bawah adalah penerangan tentang Purchase Order dan juga Purchase invoice. Purchase Order - Purchase Order

1. Menu > Expenses / Purchase 2. Klik Purchase Invoice 3. Pilih Purchase Invoice yang terlibat 4. Klik > Purchase Payment 5. Select Date dan klik…

Expenses/perbelanjaan merupakan belanja yang telah dikeluarkan oleh syarikat seperti pembayaran kos kepada supplier, pembayaran bil, sewa, dan sebagainya. Expenses/perbelanjaan ini

Customer Refund direkodkan di bahagian Expenses untuk pulangan duit kepada customer. Ianya melibatkan jualan yang direkod di bahagian Jualan Tunai/ Cash Sale sahaja. Cara Untuk rek

Perbelanjaan berkaitan Sales & Marketing boleh direkod di bahagian New Expenses dalam sistem kami. Contoh situasi yang berkaitan dengan perbelanjaan ini adalah seperti berikut: 1.

Untuk upload gambar resit , boleh pergi di bahagian Cash Book. Seperti contoh untuk upload resit pembayaran Bill Telephone & Internet. Sebelum itu perlu rekodkan terlebih…

Untuk pengetahuan ambilan terbahagi kepada empat kategori iaitu : 1. Ambilan untuk barang hilang. 2. Barang rosak. 3. Ambilan untuk kegunaan sendiri. 4. Ambilan barang untuk…

ADVANCE SALARY = Merupakan advance salary yang diberi kepada pekerja dan akan bayaran balik akan ditolak melalui gaji. Sebagai contoh "Gaji Aiman adalah sebanyak RM 2000…

Partial Payment adalah bayaran secara berkala @ sikit-sikit iaitu sedikit demi sedikit. Contoh " Tuan & Puan ada membeli stok yang bernilai keseluruhan pada Total Invoice…

Untuk sistem Niagawan tidak boleh untuk mengetahui untung rugi by projek dan perbelanjaan . Pada bahagian Profit & Loss untuk income ianya akan dikira sebagai satu…

Ledger Stock Purchase/Inventory & Material Purchase tujuannya adalah sama iaitu untuk merekodkan harga kos belian dan pembelian produk yang akan di tolak pada bahagian Profit &…

Jika terdapat kesalahan harga atau harga jualan dan belian yang tidak tetap pada setiap ,boleh menukarkan harga tersebut di setiap jualan dan belian yang dibuat. Seperti…

Untuk pengetahuan , Invois yang telah dibatalkan tidak boleh digunakan semula dan untuk semak semula invoice tersebut, boleh ke Menu>Sales/Invoice>Sales Invoice>Status>Cancel akan

Pakej adalah untuk combine beberapa produk dan menjadikan ianya satu harga tanpa perlu add produk satu persatu di Invois Jualan. Dan setiap pakej boleh dinamakan dengan…

Date dan due date yang terdapat pada sale dan purchase invoice merupakan dua perkara yang berbeza. Date - Merujuk kepada tarikh semasa , iaitu pada hari…

Sale Invoice adalah untuk merekodkan hasil jualan iaitu pembelian dari customer. Untuk mengetahui cara merekod sale invoice boleh klik link yang diberikan : Macam mana cara…

1. Menu > Expenses / Purchase. 2. Klik New Expense. 3. Masukkan maklumat yang diperlukan seperti :- > Tarikh > Nama Pembayar (Tidak Wajib) > Butir-butir…

1. Menu >Expense/Purchase. 2. Klik Purchase Order. 3. Klik Butang ➕ untuk Tambah New Rekod. 4. Klik Link 'Add Produk' untuk Tambah Produk. 5. Masukkan Unit…

Harga Belian atau Purchase Price tidak sama dengan Harga Jualan atau Selling Price yang appear di Quotation / Sales Invoice. Untuk kiraan Untung Kasar yang tepat,…

1. Menu > Expense/Purchase. 2. Klik Purchase Invoice. 3. Klik Butang ➕ untuk Tambah New Rekod. 4. Klik Link 'Add Product' untuk Tambah New Produk 5.…

Credit Note adalah untuk merekodkan refund item/pulangan barang dari customer. " Sebagai contoh Puan Aina membeli perfume dari company kita , kita telah issue Sale Invoice…

COGS adalah Cost Of Good Sold , di mana ianya melibatkan Cost Of Sale iaitu kos yang terlibat secara langsung atau pun tidak langsung dalam jualan.…

Cash Sale adalah untuk merekodkan jualan tanpa menggunakan database Product dan Customer. Untuk mengetahui cara merekod Cash Sale boleh klik link yang diberikan : Macam mana…

Apa Itu Channel E-Commerce & Payment Gateway? Sebelum anda merekod transaksi jualan, fahami dahulu perbezaan antara Channel E-Commerce dan Payment Gateway: ✅ Channel E-Commerce – P

Partial Payment bermaksud bayaran yang dibuat tidak penuh (tidak full paid). Cth: Pada tarikh 3 Aug 2020, Sale Invoice RM300. Ali membuat pembayaran bernilai RM50 (Deposit),…

Terdapat tiga kaedah untuk merekodkan Sales ke dalam Niagawan iaitu Sale Invoice , Cash Sale dan Point Of Sale (POS) . Setiap cara adalah berbeza dan…

1. Menu > Sales/Invoice. 2. Klik Cash Sale. 3. Masukkan maklumat yang diperlukan seperti :- > Butir-butir > Amaun > Tarikh > Select Sumber : Cash…

Fungsi Resit Bayaran / Invoice Payment digunakan sebagai Rujukan untuk :- 1. View - Overall rekod resit bayaran Invois and also can define by selection YYYY-MM-DD.…

Sekiranya login menggunakan PC/Laptop boleh klik Butang Print dan change Destination kepada Save As PDF. Bagi login menggunakan phone melalui Web Browser seperti Google Chrome /…

Bagi login menggunakan phone melalui Web Browser seperti Google Chrome / Safari dll, boleh klik Butang Print > Printer : Select Printer > Klik Butang Print.

1. Menu Sales/Invoice. 2. Klik Point of Sales. 3. Di ruangan Search, Scan Barcode dan klik butang Search untuk auto Add Produk 4. Once done, klik…

1. Menu > Sales/Invoice. 2. Klik Sales Invoice. 3. Search by ' Jualan Runcit' atau Sale Invoice No. 4. Klik Butang ▶️ untuk View. 5. Klik…

1. Menu > Sales Invoice. 2. Klik Sales Invoice. 3. Search by Sale Invoice No, cth S1900134. 4. Klik Butang ▶️ untuk View Invoice tersebut. 5.…

1. Menu > Sales/Invoice. 2. Klik Customer. 3. Search by Nama Customer dan klik Enter untuk View. 4. Klik Butang ▶️ untuk View : Edit Customer.…

1. Menu > Sales / Invoice. 2. Klik Invoice Payment. 3. Klik Butang ➕ untuk Add Payment. 4. Skrin akan tunjukkan Listing Invoice : Unpaid /…

1. Menu > Sales/Invoice. 2. Klik Quotation. 3. Search by QNo# dan status akan shown as New. 4. Klik Butang ▶️ untuk View. 5. Untuk confirmed…

Boleh Import Sample CSV file format file terlebih dahulu. Kemudian, boleh Edit dan masukkan database customer dalam bentuk Excel ke dalam file yang telah download tadi.…

Di bahagian Quotation ada fungsi yang memudahkan user di mana onced order confirmed, boleh terus klik Butang 'Add As Invoice'. Sistem akan auto generate Sale Invoice…

1. Menu > Sales / Invoice. 2. Klik Sales Invoice. 3. Klik Butang ➕ untuk Tambah New Rekod. 4. Klik Link Add Open Item. 5. Klik…

Sekiranya Sales Invoice tersebut sudah dibatalkan, Bayaran / Resit akan still appear di Cash Book (due to kita tidak pasti jika ada aliran Duit Masuk -…

1. Menu > Sales / Invoice. 2. Klik Sale Invoice, search cth S200001. 3. Klik Butang ▶️ untuk View. 4. Klik Butang Edit. 5. Delivery To,…

Selepas create Price Type dan masukkan harga di Product, boleh follow step berikut :- 1. Menu > Sale / Invoice. 2. Klik Customer. 3. Klik Butang…

Untuk pengetahuan , Invois Nombor tidak boleh ditukar dan diubah kerana ianya adalah auto generate daripada sistem. Jika terdapat i nvois yang dibatalkan , invois nombor…

1. Menu > Sales/Invoice. 2. Klik Sales Invoice. 3. Search by 'Sale Invoice No' contoh S1900016. 4. Klik ikon ▶️ untuk View. 5. Klik Butang '…

Cara untuk semak semula adalah:- 1. Menu>Sales/Invoice. 2. Klik Sales Invoice. 3. Status, select Cancel. 4. Semua rekod sale yang telah dibatalkan akan dipaparkan. NOTES :…

Dari segi terma akaunting, rekod invoice yang telah dibatalkan tidak boleh digunakan semula. Sila ke Menu > Sales/Invoice > Sales Invoice dan klik Butang ➕ untuk…

Ya boleh, just setkan selepas klik Butang Print, klik Options > Untick Box : Header and Footer' untuk hidekan Link Niagawan.

1. Menu Sales/Invoice. 2. Klik Sales Invoice. 3. Klik Butang ➕ untuk Tambah Rekod. 4. Klik Link Add Product untuk Tambah New Produk. Masukkan Unit dan…

1. Menu > Sales/Invoice 2. Klik Customer. 3. Search by Nama Customer. 4. Klik Butang ▶️ untuk View Database Customer. 5. Klik Butang Statement. 6. Select…