Selepas dah rekodkan jualan ,belian dan perbelanjaan , bagaimana untuk kita semak sama ada akaun Niagawan kita ini betul atau pun tidak ?
Terdapat dua step penting untuk semak akaun Niagawan iaitu :
Step Pertama
- Menu > Account Report
- Pilih Cash Book
- Pilih sumber yang terlibat seperti (bank atau tunai)
- Lihat pada balance B/F forward to next.
Step Kedua
- Lihat pada statement bank.
- Balance B/F forward to next yang terdapat dalam sistem perlu sama seperti yang ada dalam statement bank.
Cara semak jika baki dalam Niagawan tidak sama seperti dalam statement bank .
1. Terdapat dua fungsi untuk lihat dalam Niagawan :-
- Cash Book Statement
- Bank Reconciliation
NOTA : Boleh klik pada tanda ✔️ tersebut , kemudian akan appear tarikh jika sama seperti dalam statement bank , boleh click pada clear dan amount akan menjadi 0.00
Di bawah merupakan link nota tentang bank reconciliation --> Macam mana nak dapatkan Bank Reconciliation dalam sistem Niagawan
Fungsi kedua-dua nya adalah sama iaitu untuk semak semula dan pair atau tally kan dengan bank statement kita.
2. Cari tarikh dari bila tarikh dan amount tersebut tidak sama :-
- Lihat pada Cash Book Statement / Bank Reconciliation
- Pilih sumber yang terlibat
- Untuk lebih mudah boleh pilih satu bahagian dulu seperti debit atau kredit.
- Lihat tarikh dan amount dalam system sama tak dengan dalam statement bank. Jika sama boleh tick pada statement.
- Jika tidak sama , terkurang atau terlebih boleh diedit , tambah dan juga padam pada bahagian cash book.