Cara Rekod Pembelian Aset

Untuk merekodkan pembelian aset terdapat dua cara iaitu satu pembelian secara tunai dan juga pembelian secara hutang (loan). Pembelian Aset ini boleh melibatkan seperti perabot , kereta, bangunan, tanah, computer dan kelengkapan pejabat.

Pembelian Secara Tunai

" Sebagai contoh Puan Aina membeli meja , kerusi dan almari untuk kegunaan syarikat sebanyak RM 7650 secara tunai"

Cara merekod adalah seperti berikut :

1. Klik Cash Book.
2. Klik icon + untuk tambah transaction baru.
3. Isi segala maklumat yang diperlukan (Date , Particular, Sumber,Transaction Type - Credit)
4. Klik save.
5. Klik Ledger Book.
6. Masukkan transaction tersebut ke dalam Ledger Furniture & Fitting under fixed asset.

Pembelian Secara Hutang

" Tuan Abu membeli meja, kerusi dan almari untuk kegunaan syarikat sebanyak RM 8000 secara hutang dan membayar deposit sebanyak RM 1500"

Cara merekod adalah seperti berikut :

Step 1

1. Menu > Account Report.
2. Klik Ledger Book.
3. Klik icon + untuk tambah transaction baru.
4. Masukkan tarikh , Particular seperti Belian Perabot berserta amount (RM8000).
5. Transaction DEBIT.
6. Pilih ledger yang berkaitan seperti di Particular Furniture & Fitting.
7. Klik button save.
8. Klik Ledger Book semula.
9. Klik button + untuk tambah transaction baru.
10. Masukkan tarikh , Particular seperti Belian Perabot berserta amount sama seperti key in Asset tadi.
11. Transaction CREDIT.
12. Pilih ledger Loan Perabot (boleh customized) under liability.
13. Klik save.

Step 2 ( Deposit dan juga apabila membuat pembayaran)

1. Klik Cash Book.
2. Klik icon + untuk tambah transaction baru.
3. Isi segala maklumat yang diperlukan (Date , Particular, Sumber,Transaction Type - Credit)
4. Klik save.
5. Klik Ledger Book.
6. Masukkan transaction tersebut ke dalam Ledger Loan Perabot.

Note : Untuk customized ledger boleh click link yang diberikan --> Bagaimana cara untuk tambah new lejar "type" di Ledger Book / Buku Lejar