Security Deposit: Panduan Pemulangan Wang Deposit
Security Deposit adalah wang cagaran yang sering digunakan dalam perniagaan seperti homestay, chalet, kereta sewa, dan lain-lain. Deposit ini biasanya dipulangkan sepenuhnya selepas tempoh sewaan jika tiada kerosakan berlaku.
Panduan ini akan membantu anda merekod transaksi wang deposit masuk dan pemulangan wang deposit dalam sistem Niagawan.
Langkah 1: Tambah Lejar Baru untuk Security Deposit
- Buka Custom Ledger
- Tambahkan lejar baru dengan nama Security Deposit.
- Tetapkan jenis lejar sebagai Liability.
- Rujuk pautan berikut untuk cara tambah lejar: Cara tambah lejar baru
Langkah 2: Rekod Terimaan Wang Deposit dari Pelanggan
- Pergi ke Menu Perakaunan.
- Klik Buku Tunai.
- Klik + Baru pada Debit - Money In
- Isi maklumat berikut:
- Tarikh: Tarikh terimaan deposit.
- Butiran: Masukkan maklumat pelanggan.
- Bank/Tunai: Pilih sumber pembayaran (contoh: Tunai atau Bank).
- Amaun: Jumlah deposit diterima.
- Lejar: Security Deposit (Liability).
- Pembayar/Penerima: Masukkan nama pelanggan.
- Klik Simpan.
Langkah 3: Rekod Pemulangan Wang Deposit kepada Pelanggan
Apabila pelanggan dah habis tempoh sewaan, dan tiada kerosakan berlaku, jadi, full deposit dibayar semula kepada pelanggan. Berikut adalah langkah-langkah.
- Pergi ke Menu Perakaunan.
- Klik Buku Tunai.
- Klik + Baru pada Credit - Money Out.
- Isi maklumat berikut:
- Tarikh: Tarikh wang deposit dipulangkan.
- Butiran: Masukkan maklumat pelanggan.
- Bank/Tunai: Pilih kaedah pembayaran (contoh: Tunai atau Bank).
- Amaun: Jumlah deposit dipulangkan
- Lejar: Security Deposit (Liability).
- Pembayar/Penerima: Masukkan nama pelanggan.
- Klik Simpan.
Nota Penting
- Pastikan semua transaksi direkodkan dengan tepat untuk memudahkan proses audit dan pengurusan kewangan.
- Sentiasa semak baki lejar untuk memastikan rekod kewangan adalah konsisten dan tepat.