Sekiranya pelanggan membuat lebihan bayaran dan perlu merekodkan bayaran baki, ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan transaksi direkodkan dengan tepat:
- Akses Menu Jualan
Log masuk ke sistem Niagawan dan pergi ke menu Jualan. Cari invois jualan berkaitan dan klik pada invois tersebut untuk menyemak butiran pembayaran. - Salin Nombor Invois Jualan
Selepas semakan, salin nombor invois jualan tersebut untuk memudahkan proses seterusnya. - Masuk ke Menu Perakaunan
Navigasi ke menu Perakaunan dan pilih tab Lebihan Bayaran. - Cari Invois Jualan
Tampal nombor invois jualan yang telah disalin ke dalam ruangan carian dan klik butang > untuk memaparkan butiran invois tersebut. - Pilih Tarikh Bayaran Baki
Tetapkan tarikh syarikat membuat bayaran baki kepada pelanggan. - Masukkan Kaedah dan Jumlah Bayaran
Pilih kaedah pembayaran sama ada melalui Bank atau Tunai, dan masukkan jumlah bayaran baki yang tepat. - Muat Naik Lampiran
Jika mempunyai dokumen sokongan seperti resit pembayaran, muat naik lampiran tersebut untuk rujukan masa depan. - Simpan Rekod Transaksi
Klik Simpan untuk memastikan semua maklumat direkodkan dengan lengkap.