Cara Semak Unreceived Goods di Balance Sheet
Unreceived Goods yang muncul di Balance Sheet menunjukkan terdapat barang yang belum diterima sepenuhnya atau masalah dalam penyelarasan tarikh antara Good Receive (GR) dan Purchase Invoice (PI).
Situasi ini sering berlaku apabila ada perbezaan tarikh atau ketidaksesuaian antara item dalam GR dan PI. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menyemak dan menyelesaikan isu ini.
Langkah Semak Unreceived Goods di Balance Sheet
- Menu Laporan
Pergi ke Menu Laporan di sistem. - Pilih Laporan Balance Sheet
Klik pada pilihan Balance Sheet untuk memaparkan penyata imbangan. - Kenal Pasti Bahagian Unreceived Goods
Semak bahagian Unreceived Goods di laporan. Sekiranya nilai wujud, ini menunjukkan terdapat barang yang belum diterima sepenuhnya atau masalah pada tarikh invois dan penerimaan barang. - Semak Tarikh Penerimaan Barang dan Tarikh Invois Belian
Pastikan tarikh pada Good Receive (GR) adalah sama dengan tarikh pada Purchase Invoice (PI). Jika tidak, lakukan pembetulan seperti berikut:- Edit tarikh pada GR supaya sama dengan tarikh pada PI.
- Jika tarikh tidak boleh diselaraskan, rujuk semula kepada PI untuk kepastian.
- Semak Ketidaksesuaian Item antara GR dan PI
Jika ada barang di Purchase Invoice (PI) yang tidak disenaraikan di Good Receive (GR):- Tambahkan item yang kurang di GR.
- Atau: Hapuskan GR lama dan buat GR baru yang sesuai dengan PI.
- Kemaskini GR dan PI
Setelah semua barang diterima dan direkodkan dengan betul, sistem akan mengemaskini nilai Unreceived Goods di Balance Sheet secara automatik.
Pastikan laporan di Balance Sheet menunjukkan nilai sifar untuk Unreceived Goods.
Punca Unreceived Goods Muncul di Balance Sheet
- Tarikh Tidak Sama
Tarikh Good Receive tidak sepadan dengan tarikh Purchase Invoice. - Barang Tidak Lengkap
Barang dalam Purchase Invoice tidak lengkap di Good Receive, biasanya berlaku apabila ada perubahan pada invois selepas GR dibuat.
Penyelesaian Umum
- Tambah Good Receive (GR) baru untuk melengkapkan penerimaan barang.
- Hapuskan GR lama dan buat yang baru untuk memastikan keseragaman data.