Sekiranya syarikat membuat bayaran untuk beberapa invois belian daripada pembekal (supplier) yang sama, proses merekodkan pembayaran boleh dilakukan dengan mudah menggunakan langkah berikut:
Cara Rekod Bayaran untuk Beberapa Invois Belian (Multiple Payment)
- Pergi ke Menu Belian
Masuk ke Menu Belian di sistem. - Klik Baucer Bayaran
Pilih Baucer Bayaran untuk merekodkan pembayaran invois. - Klik Butang Bayar Invois
Tekan butang Bayar Invois untuk memilih invois yang berkaitan. - Cari Nama Pembekal
Cari nama pembekal, dan sistem akan memaparkan senarai invois untuk pembekal tersebut. - Pilih Tarikh Bayaran
Tetapkan tarikh pembayaran yang telah dilakukan. - Pilih Kaedah Bayaran
Pilih kaedah bayaran: Bank atau Tunai, bergantung pada transaksi. - Masukkan Jumlah Bayaran
Masukkan jumlah keseluruhan pembayaran yang dibuat. - Tandakan pada Invois yang Dibayar
Tandakan (√) pada invois yang ingin dibayar.- Jika pembayaran separa, masukkan jumlah bayaran di ruangan Amount.
- Muat Naik Lampiran
Muat naik dokumen sokongan seperti gambar resit pembayaran. - Klik Simpan
Klik butang Simpan untuk menyimpan transaksi ke dalam sistem.
