Untuk memasukkan Opening Balance for Stock hendaklah mengambil kira nilai / amount sahaja. Cara untuk kita nak mengetahui berapa nilainya adalah seperti contoh :
"Dekat kedai kita ada sebanyak 50 kuantiti botol yang belum dijual. Harga botol tersebut adalah RM 3.50 per unit. Nilai opening stock di sini adalah sebanyak RM 175.00 "
Langkah-langkah untuk nak masukkan Opening Balance for Stock adalah seperti berikut :
- Menu > Account Report.
- Klik Ledger Book.
- Klik button + untuk tambah transaction baru.
- Masukkan tarikh, particular seperti Opening Balance for Stock dan amount.
- Transaction DEBIT.
- Pilih ledger Stock Purchase/Inventory.
- Klik button save.
- Klik Ledger Book semula.
- Klik icon + untuk tambah transaction baru.
- Masukkan tarikh , particular dan amount sama seperti key in Opening Stock tadi.
- Transaction KREDIT.
- Pilih ledger Owner Previous Balance.
- Klik save.
Nota : Setiap transaction harus direkod secara double entry iaitu ada debit dan juga kredit.
