Apa Itu Proforma Invoice?
Proforma invoice ialah dokumen yang digunakan untuk memberikan gambaran awal kepada pembeli tentang barangan atau perkhidmatan yang akan dihantar.
Ia mengandungi maklumat seperti kuantiti, harga, dan syarat pembayaran. Walaupun tidak mempunyai kesan undang-undang seperti invois rasmi, dokumen ini berguna untuk perancangan bajet atau sebagai asas untuk perjanjian.
Perbezaan Antara Proforma Invoice dan Invois Biasa
| Ciri-ciri | Invois | Proforma Invois |
|---|---|---|
| Tujuan Utama | Dokumen rasmi untuk tujuan pembayaran | Estimasi kos untuk tujuan perjanjian |
| Status Undang-Undang | Mempunyai kesan undang-undang | Tidak mempunyai kesan undang-undang |
| Pengeluaran | Selepas penghantaran barangan | Sebelum penghantaran barangan |
| Fungsi | Meminta pembayaran | Memberikan gambaran kos |
| Ketepatan Harga | Harga sebenar yang perlu dibayar | Harga anggaran yang boleh berubah |
| Kebolehpercayaan | Menunjukkan komitmen transaksi sebenar | Memberikan maklumat secara tidak rasmi |
Langkah-Langkah Rekod Proforma Invoice dalam Niagawan
Langkah 1: Klik Menu Jualan.
Pergi ke Menu Jualan dalam sistem Niagawan untuk memulakan proses.
Langkah 2: Pilih Invois Proforma.
Klik pada Invois Proforma untuk melihat atau menambah rekod baharu.
Langkah 3: Tambah Rekod Baharu.
Klik butang Baru untuk memulakan rekod Proforma Invoice baharu.
Langkah 4: Masukkan Maklumat Pelanggan.
Cari pelanggan dalam senarai atau tambah pelanggan baharu dengan memasukkan butiran lengkap.
Langkah 5: Pilih Tarikh Invois.
Gunakan pilihan kalendar untuk menetapkan tarikh invois.
Langkah 6: Isi Tarikh Luput (Jika Perlu).
Jika perlu, masukkan tarikh luput Proforma Invoice untuk menandakan had masa dokumen tersebut.
Langkah 7: Tambah Produk atau Servis.
Klik Tambah Produk, cari nama produk atau servis, masukkan kuantiti, dan klik untuk menambah ke senarai.
Langkah 8: Isi Caj Tambahan dan Diskaun (Jika Ada).
Masukkan caj penghantaran atau diskaun di ruangan yang disediakan.
Langkah 9: Tambahkan Remark (Opsional).
Letakkan catatan tambahan jika diperlukan untuk rujukan.
Langkah 10: Klik Simpan.
Klik Simpan untuk menyimpan rekod Proforma Invoice anda.
Contoh paparan borang untuk merekodkan Proforma Invoice baharu dalam sistem Niagawan.
Cara Tukar Proforma Invoice kepada Invois
Langkah 1: Klik Tambah sebagai Invois.
Buka Proforma Invoice dan klik butang Tambah sebagai Invois untuk memulakan proses.
Langkah 2: Ikuti Langkah Rekod Invois Jualan.
Rujuk panduan rekod invois jualan di sini untuk melengkapkan proses dan memastikan dokumen lengkap direkodkan.
Paparan butang ‘Tambah sebagai Invois’ untuk menukarkan Proforma Invoice kepada Invois di sistem Niagawan.
Mahu uruskan invois proforma, sebut harga dan invois jualan dalam satu sistem? Cuba Niagawan Plus hari ini.