EN
×

Cara Rekod Jualan dengan Mudah Menggunakan Sistem Niagawan

Jualan / Invois · 27 November 2024

Cara Rekod Jualan dengan Mudah Menggunakan Sistem Niagawan

Dalam sistem Niagawan, terdapat dua kaedah untuk merekod jualan bergantung kepada keperluan perniagaan anda:

Cash Sales (Jualan Harian) Sales Invoice (Invois Jualan)

Rekod jualan secara total/lumpsum(RM), secara

  • Harian/
  • Mingguan/
  • Bulanan

Rekod details jualan seperti

  • Data Pelanggan
  • Details produk/servis
  • Ada pelanggan bayar deposit

Boleh print resit

Boleh send invois & resit dokumen melalui Whatsapp/print

Semak status hutang pelanggan

  • Unpaid (Tak bayar lagi)
  • Partial (Deposit)
  • Paid (Bayar full payment)
  • Rekod pelanggan pulangkan barang
  • Bayar refund kepada pelanggan

Cara Rekod Jualan Tunai (Cash Sales)

Langkah 1: Pilih Fungsi Jualan > Jualan Tunai

Gunakan fungsi ini jika:

  • Hanya ingin merekodkan jumlah jualan secara total (harian, mingguan, atau bulanan).
  • Anda mempunyai sistem POS sendiri.
  • Jualan berasal dari platform seperti Shopee, Lazada, dan lain-lain, di mana pembayaran diterima terus ke akaun bank.

Langkah 2: Rekod Jumlah Jualan
Masukkan jumlah jualan berdasarkan transaksi. Pastikan untuk memilih sumber (contoh: Bank) bagi setiap rekod jualan.

Paparan borang Cash Sales dalam sistem Niagawan untuk merekod jumlah jualan secara total.
Borang Cash Sales membantu anda merekod jumlah jualan secara total tanpa perincian item.

Cara Rekod Jualan dengan Invois Jualan (Sales Invoice)

  1. Langkah 1: Masuk ke Menu Jualan
    Pergi ke Menu Jualan dalam sistem Niagawan.
  2. Langkah 2: Tambah Invois Baru
    Klik butang Invois Jualan, kemudian klik ➕ Baru untuk mencipta rekod invois jualan baharu.
  3. Langkah 3: Masukkan Maklumat Pelanggan
    Cari pelanggan menggunakan ruangan carian atau tambah maklumat pelanggan baharu.
  4. Langkah 4: Pilih Tarikh Invois
    Tetapkan tarikh invois menggunakan kalendar yang disediakan.
  5. Langkah 5: Masukkan Produk atau Servis
    Klik Tambah Produk, pilih item dari senarai, masukkan kuantiti, dan klik butang + untuk menambah ke dalam invois.
  6. Langkah 6: Tambah Caj Tambahan atau Diskaun
    Isi caj penghantaran atau diskaun jika ada. Anda juga boleh menambah remark jika diperlukan.
  7. Langkah 7: Klik simpan
    Pastikan untuk menandakan √ jana pesanan penghantaran bagi menghasilkan Delivery Order (DO).
Paparan borang Sales Invoice dalam sistem Niagawan untuk merekod jualan secara terperinci.
Borang Sales Invoice membolehkan anda merekodkan jualan dengan maklumat lengkap pelanggan, produk, dan caj tambahan.

Cara Rekod Pembayaran Invois Jualan

  1. Langkah 1: Klik Resit Invois
    Pergi ke invois yang berkaitan dan pilih butang Resit Invois.
  2. Langkah 2: Pilih Tarikh Bayaran
    Tetapkan tarikh pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan.
  3. Langkah 3: Pilih Kaedah Pembayaran
    Tentukan sama ada bayaran dilakukan secara Tunai atau melalui Bank.
  4. Langkah 4: Masukkan Jumlah Bayaran
    Isi jumlah yang telah dibayar oleh pelanggan.
  5. Langkah 5: Tambah Lampiran Jika Ada
    Jika pelanggan memberikan resit, muat naik gambar resit pada bahagian lampiran.
  6. Langkah 6: Klik Simpan
    Isi caj penghantaran atau diskaun jika ada. Anda juga boleh menambah remark jika diperlukan.
  7. Langkah 7: Klik simpan
    Pastikan untuk menandakan √ jana pesanan penghantaran bagi menghasilkan Delivery Order (DO).